貴社の契約管理コストの低減・内部統制はできていますか？
社内の契約書管理について、思い当たることはありませんか？
業種・業態に依らない賃貸契約管理サービス
「契約管理110番」は、賃貸契約書管理を一括管理するサービスです。
賃貸契約書の管理には、保管場所や担当者・貸主様情報、更新タイミングや交渉履歴など、さまざまな情報が伴います。
契約書の管理を一元管理できれば、多岐にわたる作業を省くことができ、効率的な運用ができます。
契約管理110番のメリット
- しっかりとしたセキュリティ上でＷｅｂ操作を行うことが可能です。
- ＩＤ毎に入力者・閲覧者・データ抽出社を使用用途に応じて管理することが可能です。
- リアルタイムでの情報の修正・更新が可能です。
- 契約書、及び契約関係書類をデータ（PDF）で保管・閲覧が可能です。（※オプションサービス）
- 貸主様・管理会社様との下記のような情報を記録できます
- 貸主様や管理会社様の担当者名及び連絡先
- 貴社ご担当者と貸主様とのやりとり
- 交渉履歴
- 口頭でのお約束
- 対応記録
- 修繕の対応記録
いつでも入力することができるので、登録内容はご担当者が代わっても確実に引き継がれます。
- 解約予告期間の前に、自動でメールにてお知らせすることで、確実な期日管理ができます。（※オプションサービス）
- WebでのASPサービスなので、複数部署や遠隔地の拠点でも同一情報を管理することができます。
- Web上で全ての情報を閲覧できるので、契約書を保管している倉庫やキャビネットに移動しての探索は不要です。
- 店舗管理部署・店舗開発部署・本社管理部署・本社経理などの他部署間のスムーズな連携が可能になります。
- 基本機能：無料（1ID、データ登録・閲覧機能）
- 有料オプションサービス：ID追加、アラート機能、添付ファイル保存機能
他社の契約管理システムを圧倒する価格体系でのご提供。
- 契約書のコピーをお預かりし、弊社にて契約内容を確認してシステムへ入力を行います。（オプションサービス）
- 登録後の店舗情報の簡単な更新は、お客様にて行うことができます。
- 新規出店店舗、撤退店舗については、情報をいただいて弊社にて情報登録・更新を行います。
- 導入説明会を弊社スタッフが貴社にて行い、その後はお電話にて運用サポートを行います。
- 更新等の期日のアラートの際に、自動的に弊社にて適正賃料診断を無料にて実施いたします
診断結果を、貴社での契約更新可否のご判断材料にご活用いただくことができます。
契約管理110番のサービス内容
出店すればするほど煩雑になる賃貸契約の管理。
契約管理110番が、貴社の業務改善を強力にサポートいたします。
| 基本サービス | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 貸主との接触履歴の 更新・閲覧 |
担当者が変更になると、過去の経緯がわからない | システム上に貸主との接触履歴を残すことで、引継ぎが容易になる |
| 契約情報の管理 | エクセルデータでの管理 | システムにより一元管理 CSV形式でダウンロードも可能 |
オプションサービス
充実のオプションサービスで、柔軟な環境をご提供いたします。
| オプションサービス | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 契約書類データの閲覧 （添付サービス） |
その都度、契約ファイルから書類を取り出して閲覧 | 契約書類をPDFデータでいつでもどこでも閲覧できます |
| 契約更新の期日管理 （アラートサービス） |
各店舗の期日管理をご自身で管理 | 「確認メール」で確実な期日管理を実現します |
| 更新のタイミングで 賃料適正診断の実施 |
家賃110番のノウハウを活用 更新等の期日アラートの際に、自動的に弊社の賃料適正診断を無料で実施 診断結果を貴社での契約更新可否のご判断材料にご活用いただくことができます |
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| 入力代行サービス |  |
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| 契約書の原本保管 | ||
| 導入研修 （半日） | ||
| 追加ID発行 | ||
サービスの流れ
サービスご利用開始までの流れ
サービスご利用開始後について
