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契約管理110番®のお問い合わせ・資料請求

契約管理の業務効率化をお考えの企業さまへ

賃貸借契約書のクラウド管理システム

契約管理110番

契約関連業務の効率化に貢献します!

店舗向け「クラウド型管理サービス」として、
お客様の業務効率・管理品質を高めシステム投資の負担を抑えた
内部管理体制の強化を実現!!

契約管理110番デモ画面

拠点が多いほど賃貸契約書の管理や運用が煩雑になりがちです。
担当者の退職変更で契約書の所在が分からず、契約内容の確認に時間がかかってしまったり、
契約時や前回更新時の経緯・状況が不明のまま、次回更新時期がきてしまったり、
時間と労力を無駄に浪費していませんか?

さらに契約書の管理で
こんなお困り事ありませんか?

紙とエクセルでの
管理ではもう限界!

□ 店舗数が増え契約書類の管理が大変
□ 契約書がすぐ見つからない
□ 期日管理が追いつかない

期日ごとの業務が
後手になっている!

□ 契約経緯や交渉履歴がわからない
□ 更新期日がわからない
□ 社内情報共有ができていない

企業(自社)負荷なく
システム構築したい!

□ システム化ができていない
□ 管理業務を標準化したい
□ 内部管理体制を強化したい


賃料適正化サービスを手掛けるビズキューブ・コンサルティングが、
顧客総店舗数114,000件の経験を活かし、業務効率化や内部管理コストの削減など契約管理の課題を解決いたします。

契約管理110番の特長

期日アラート機能!

契約満了日などの期日をメールでお知らせ!
更新業務の漏れを防止します。
お知らせメールは契約満了日の「当日/30日前/90日前」の設定が可能です。

期日アラート画面

詳細情報&交渉履歴登録!

「基本情報」「物件情報」「貸主情報」「窓口情報」「初期費用・その他費用」「定期費用」などの賃貸借契約書に特化した
登録項目になっていますので、登録や操作が簡単。
また、家主様との交渉履歴も登録できるので、急な対応が入ってもだれでも対応できます。

登録画面

簡単一発検索!

店舗用に特化した管理システムの詳細検索で、
膨大な賃貸借契約書の登録データの中から、簡単に一発で検索できます!

契約検索画面

入力代行サービス※オプション

これまでの膨大な数の契約書の登録をする時間がない。
そのような企業様向けに賃貸借契約書の登録作業を、当社が代行いたします。当社はISMSを取得していますので、お預かりした情報の取り扱いについてはご安心ください。

ISMSを取得
契約管理110番の強み

導入事例

お客様の声

総務担当者様

入力代行サービスで仕組みづくりの労力を軽減!

当社では全国に数百店舗の物件があり、契約書の数も膨大です。
Excelで管理していましたが、管理する項目が多くて、書式を作ることさえ大変でした。
しかも作業者が限られてしまうので、途中で更新できなくなってしまいました。
契約管理110番®は、入力代行サービスを使うと導入準備を大幅に軽減できます。
導入後は、閲覧者・編集者のようなユーザー権限設定を活用して、閲覧だけで経理と情報を共有したり、
店舗開発に入力を依頼して作業を分担したり、仕組みを維持する体制も構築できました。

経営者様

一括管理で契約書データを有効活用

当社では積極的なM&Aを行ったことにより、事業会社ごとの契約書がバラバラで、
煩雑な管理業務に追われていました。今回、契約管理110番®の導入を機会に、
各地の契約書を収集・整理して、本社で一括管理できるようにしました。
今後の出退店の戦略を練るにあたっては、システムから出力した契約書データが重宝しています。
3ヵ月以内に契約満了期日を迎える物件や家賃が高い物件順のような切り口で情報を絞り込めることで、
コスト削減や作業効率の向上にもつながっています。

店舗開発者様

一元管理で貸主様との関係も良好!

店舗開発担当として、担当店舗の契約書を一元管理できるのは非常にありがたいです。
各店舗の契約満了期日が事前にメールで通知されるので、あわてず準備して交渉にあたることができます。
出張が多くても、インターネットさえ接続できればいつでもどこでも契約書を確認できるので、
荷物も減らせて助かります。同じ形式で交渉履歴を残すことで、
前後の担当者と交渉経緯が共有できるようになり、おかげさまで貸主様との関係性が改善にむかっています。

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